SURAT KETERANGAN
Oleh: NUR ROZUQI*
Beginilah uraian lengkap mengenai surat keterangan, yang sangat relevan dalam konteks administrasi komunitas, pelatihan fasilitator, atau dokumentasi kegiatan seni dan budaya:
A. Pengertian Surat Keterangan
Surat keterangan adalah surat resmi yang berisi pernyataan tertulis dari suatu pihak (biasanya instansi, lembaga, atau pejabat berwenang) mengenai status, kondisi, atau fakta tertentu yang berkaitan dengan seseorang atau suatu kegiatan. Surat ini bersifat informasional, verifikatif, dan sering digunakan sebagai bukti tertulis dalam berbagai keperluan administratif.
B. Fungsi Surat Keterangan
• Menyatakan status atau kondisi seseorang (misalnya: aktif bekerja, belum menikah, peserta pelatihan).
• Menjadi bukti tertulis yang sah untuk keperluan tertentu (pendaftaran, legalitas, pengajuan bantuan).
• Memverifikasi keterlibatan atau keikutsertaan dalam suatu kegiatan atau organisasi.
• Mendukung proses administratif di lembaga pendidikan, pemerintahan, atau komunitas.
C. Jenis-Jenis Surat Keterangan
1. Surat Keterangan Domisili, yaitu Menyatakan tempat tinggal seseorang
2. Surat Keterangan Kerja, yaitu Menyatakan bahwa seseorang bekerja di suatu tempat
3. Surat Keterangan Belum Menikah, yaitu Untuk keperluan administrasi pernikahan atau beasiswa
4. Surat Keterangan Aktif, yaitu Menyatakan bahwa seseorang aktif sebagai pelajar/anggota
5. Surat Keterangan Kegiatan, yaitu Menyatakan keterlibatan dalam suatu kegiatan
6. Surat Keterangan Tidak Mampu, yaitu Untuk pengajuan bantuan sosial atau pendidikan
D. Struktur Umum Surat Keterangan
1. Kop Surat
Identitas instansi/organisasi (logo, nama, alamat, kontak).
2. Judul Surat
Biasanya ditulis “SURAT KETERANGAN” di tengah dan kapital.
3. Nomor Surat
Penanda administratif.
4. Isi Pernyataan
Menyebutkan identitas orang yang diterangkan dan isi keterangan secara jelas.
5. Penutup
Pernyataan bahwa surat dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
6. Tanda Tangan dan Stempel
Pejabat berwenang yang menerbitkan surat.
E. Contoh Surat Keterangan Kegiatan
PEMERINTAH DESA ROWORWJO
KECAMATAN WONOREJO
KABUPATEN SEGORO REJO
Jl. Merdeka No. 45, Roworejo
SURAT KETERANGAN
Nomor: 71/432.1/35.36.37.08/IX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : H. Rakaruan, SH.
Jabatan : Kepala Desa Roworejo
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Siti Nurhaliza
Tempat/Tgl Lahir : Segoro Rejo, 12 Mei 2001
Alamat : Dusun Sawarejo, Desa Roworejo
Adalah pengurus aktif Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa Roworejo periode tahun 2020-2025.
Surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Roworejo, 25 September 2025
Kepala Desa Roworejo
ttd
H. Rakaruan, SH.
(stempel Desa)
Terima kasih, semoga barokah, Aamiin…
*Penulis adalah
Direktur Pusbimtek Palira
Ketua Umum DPP LKDN
