SURAT PERINTAH
Oleh: NUR ROZUQI*
Berikut adalah uraian lengkap mengenai surat perintah, yang sangat penting dalam konteks kelembagaan, pelatihan, dan pengelolaan kegiatan komunitas seni atau budaya yang terstruktur:
A. Pengertian Surat Perintah
Surat perintah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pejabat atau pihak berwenang untuk memberikan instruksi atau penugasan kepada seseorang atau sekelompok orang agar melaksanakan tugas tertentu. Surat ini bersifat otoritatif, mengikat, dan menjadi dasar pelaksanaan kegiatan atau tanggung jawab yang ditugaskan.
Surat perintah biasanya digunakan dalam konteks dinas, organisasi, atau lembaga yang memiliki struktur kepemimpinan formal.
B. Fungsi Surat Perintah
• Memberikan instruksi resmi kepada individu atau tim untuk melaksanakan tugas tertentu.
• Menjadi dasar legal dan administratif dalam pelaksanaan kegiatan.
• Menegaskan tanggung jawab dan wewenang penerima perintah.
• Mendukung dokumentasi dan akuntabilitas dalam kegiatan kelembagaan atau komunitas.
C. Jenis-Jenis Surat Perintah
1. Surat Perintah Tugas: tujuan penggunaannya Menugaskan seseorang untuk melaksanakan kegiatan tertentu
2. Surat Perintah Perjalanan Dinas: tujuan penggunaannya Menugaskan pegawai untuk melakukan perjalanan dinas
3. Surat Perintah Kegiatan: tujuan penggunaannya Menugaskan pelaksana kegiatan komunitas atau pelatihan
4. Surat Perintah Pengawasan: tujuan penggunaannya Menugaskan tim untuk melakukan monitoring atau evaluasi
5. Surat Perintah Khusus: tujuan penggunaannya Instruksi untuk tugas tertentu yang bersifat strategis
D. Struktur Umum Surat Perintah
1. Kop Surat
Identitas instansi/organisasi (logo, nama, alamat, kontak).
2. Judul Surat
Ditulis di tengah dan kapital: “SURAT PERINTAH”
3. Nomor Surat
Penanda administratif.
4. Dasar Hukum atau Pertimbangan
Menyebutkan alasan atau dasar dikeluarkannya perintah.
5. Isi Perintah
Identitas penerima perintah dan tugas yang harus dilaksanakan.
6. Penutup
Pernyataan bahwa surat ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
7. Tanda Tangan dan Stempel
Pejabat berwenang yang mengeluarkan surat.
E. Contoh Surat Perintah Tugas
PEMERINTAH DESA ROWORWJO
KECAMATAN WONOREJO
KABUPATEN SEGORO REJO
Jl. Merdeka No. 45, Roworejo
SURAT PERINTAH
Nomor: 71/432.1/35.36.37.08/IX/2025
Dasar:
1. Program Penguatan Kapasitas Fasilitator Seni Tradisi Tahun 2025
2. Kebutuhan pelaksanaan pelatihan MC Pramu Adicara di wilayah Segoro Rejo
MEMERINTAHKAN:
Kepada:
Nama : Raka Prasetya
Jabatan : Fasilitator Seni Komunitas
Alamat : Dusun Sawahrejo, Desa Roworejo
Untuk:
Melaksanakan tugas sebagai ”fasilitator pelatihan MC Pramu Adicara” yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 4 Agustus 2025
Waktu : 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : Pendopo Deesa Roworejo
Demikian surat perintah ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Roworejo, 25 Juli 2025
Kepala Desa Roworejo
ttd
H. Rakaruan, SH.
(stempel Desa)
Terima kasih, semoga barokah, Aamiin…
*Penulis adalah
Direktur Pusbimtek Palira
Ketua Umum DPP LKDN
