SURAT PERMOHONAN
Oleh: NUR ROZUQI*
Berikut adalah uraian lengkap mengenai surat permohonan, yang sangat berguna dalam konteks kelembagaan, komunitas seni, dan kegiatan pelatihan atau kerja sama antar pihak:
A. Pengertian Surat Permohonan
Surat permohonan adalah surat resmi atau semi-resmi yang dibuat oleh individu, kelompok, atau lembaga untuk meminta sesuatu secara tertulis kepada pihak lain. Permintaan ini bisa berupa bantuan, izin, dukungan, kerja sama, fasilitas, atau informasi tertentu.
Surat permohonan mencerminkan etika komunikasi formal, kerendahan hati, dan kejelasan maksud, serta menjadi bukti tertulis atas permintaan yang diajukan.
B. Fungsi Surat Permohonan
1. Menyampaikan permintaan secara resmi dan sopan kepada pihak yang berwenang.
2. Menjadi dasar komunikasi dan koordinasi antar lembaga atau komunitas.
3. Mendukung proses administrasi dan dokumentasi kegiatan.
4. Menunjukkan keseriusan dan tanggung jawab dalam pengajuan suatu kebutuhan.
C. Jenis-Jenis Surat Permohonan
1. Surat Permohonan Bantuan, yang tujuannya Meminta dukungan dana, fasilitas, atau tenaga
2. Surat Permohonan Izin, yang tujuannya Meminta izin penggunaan tempat, waktu, atau kegiatan
3. Surat Permohonan Kerja Sama, yang tujuannya Mengajukan kolaborasi antar lembaga atau komunitas
4. Surat Permohonan Informasi, yang tujuannya Meminta data atau penjelasan dari pihak tertentu
5. Surat Permohonan Rekomendasi, yang tujuannya Meminta surat dukungan atau pengantar dari pejabat
D. Struktur Umum Surat Permohonan
1. Kop Surat
Jika dibuat oleh lembaga, sertakan logo, nama, dan alamat.
2. Nomor Surat
Penanda administratif (jika diperlukan).
3. Lampiran dan Hal (Perihal)
Menyebutkan jumlah lampiran dan pokok isi surat.
4. Alamat Tujuan
Nama dan jabatan penerima surat.
5. Salam Pembuka
Biasanya menggunakan “Dengan hormat,”.
6. Isi Permohonan
Penjelasan latar belakang, maksud permohonan, dan bentuk bantuan/izin yang diminta.
7. Penutup
Harapan atas persetujuan dan ucapan terima kasih.
8. Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Disertai jabatan dan stempel (jika ada).
E. Contoh Surat Permohonan Kerja Sama
PEMERINTAH DESA ROWORWJO
KECAMATAN WONOREJO
KABUPATEN SEGORO REJO
Jl. Merdeka No. 45, Roworejo
Nomor : 71/432.1/35.36.37.08/IX/2025
Lampiran : –
Hal : Permohonan Kerja Sama Pelatihan Seni Tradisi
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kebudayaan Kabupaten Segoro Rejo
di Segoro Rejo
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program pelatihan seni tradisi untuk generasi muda, kami dari Yayasan Seni dan Budaya Nusantara bermaksud menjalin kerja sama dengan Dinas Kebudayaan Kabupaten Segoro Rejo dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
Kegiatan ini direncanakan berlangsung pada bulan September 2025 dan akan melibatkan fasilitator lokal serta komunitas seni desa. Kami berharap dukungan dari pihak Dinas dalam bentuk fasilitas, narasumber, dan publikasi kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Roworejo, 25 Juli 2025
Kepala Desa Roworejo
ttd
H. Rakaruan, SH.
(stempel Desa)
Terima kasih, semoga barokah, Aamiin…
*Penulis adalah
Direktur Pusbimtek Palira
Ketua Umum DPP LKDN
