SURAT TUGAS
Oleh: NUR ROZUQI*
Berikut adalah uraian lengkap mengenai surat tugas, yang sangat relevan dalam konteks pelatihan fasilitator, pengelolaan kegiatan komunitas seni, dan dokumentasi penugasan formal:
A. Pengertian Surat Tugas
Surat tugas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pejabat atau pimpinan instansi/lembaga untuk memberikan penugasan tertentu kepada seseorang atau sekelompok orang dalam rangka melaksanakan kegiatan atau pekerjaan yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab kelembagaan.
Surat tugas bersifat otoritatif, menjadi dasar legal bagi pelaksanaan kegiatan, dan sering digunakan dalam konteks dinas, organisasi, pendidikan, maupun komunitas.
B. Fungsi Surat Tugas
1. Memberikan penugasan resmi kepada individu atau tim untuk melaksanakan kegiatan tertentu.
2. Menjadi bukti administratif bahwa seseorang ditugaskan secara sah.
3. Menegaskan tanggung jawab dan wewenang penerima tugas.
4. Mendukung akuntabilitas dan pelaporan kegiatan dalam struktur organisasi atau komunitas.
C. Jenis-Jenis Surat Tugas
1. Surat Tugas Pelatihan: yang tujuan penggunaannya Menugaskan fasilitator atau peserta pelatihan
2. Surat Tugas Kegiatan: yang tujuan penggunaannya Menugaskan pelaksana kegiatan seni atau budaya
3. Surat Tugas Perjalanan Dinas: yang tujuan penggunaannya Menugaskan pegawai untuk melakukan perjalanan dinas
4. Surat Tugas Pengawasan: yang tujuan penggunaannya Menugaskan tim untuk monitoring atau evaluasi
5. Surat Tugas Dokumentasi: yang tujuan penggunaannya Menugaskan petugas dokumentasi atau publikasi
D. Struktur Umum Surat Tugas
1. Kop Surat
Identitas instansi/organisasi (logo, nama, alamat, kontak).
2. Judul Surat
Ditulis di tengah dan kapital: “SURAT TUGAS”
3. Nomor Surat
Penanda administratif.
4. Dasar Penugasan
Menyebutkan program, kegiatan, atau kebijakan yang menjadi dasar tugas.
5. Isi Tugas
Identitas penerima tugas dan rincian tugas yang harus dilaksanakan.
6. Penutup
Pernyataan bahwa surat ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
7. Tanda Tangan dan Stempel
Pejabat berwenang yang mengeluarkan surat.
E. Contoh Surat Tugas Pelatihan
PEMERINTAH DESA ROWORWJO
KECAMATAN WONOREJO
KABUPATEN SEGORO REJO
Jl. Merdeka No. 45, Roworejo
SURAT TUGAS
Nomor: 71/432.1/35.36.37.08/IX/2025
Dasar:
1. Program Peningkatan Kapasitas Fasilitator Seni Tradisi
2. Kegiatan Pelatihan MC Pramu Adicara Tahun 2025
Menugaskan kepada:
Nama : Raka Prasetya
Jabatan : Fasilitator Seni Komunitas
Alamat : Dusun Sawahrejo, Desa Roworejo
Untuk:
Melaksanakan tugas sebagai ”fasilitator pelatihan MC Pramu Adicara” yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 4 Agustus 2025
Waktu : 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : Pendopo Desa Roworejo
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Roworejo, 25 Juli 2025
Kepala Desa Roworejo
ttd
H. Rakaruan, SH.
(stempel Desa)
Terima kasih, semoga barokah, Aamiin…
*Penulis adalah
Direktur Pusbimtek Palira
Ketua Umum DPP LKDN
